XPS(XML Paper Specification)是微軟公司開發的一種文件保存與檢視的規範,類似我們常用的PDF文件,能以虛擬印表機的型態將文件列印為XPS檔,並保留文件中嵌入的影像、字型、數位著作權…等資訊,在微軟Windows Vista之後的作業系統(Windows 7/8/8.1)中內建了一台名叫「Microsoft XPS Document Writer」的虛擬印表機。
當你所使用的電腦沒有印表機,又急需將不能存檔的文件(例如從網站或軟體中產生的表單、證明、收據…等)給完整保留起來時,只要將它先列印成XPS檔,然後再傳到你的信箱或雲端空間,最後使用其他有印表機的電腦列印出來就可以了,而且跟PDF檔一樣會完整保留裡面的字型、影像,格式跟原本看到的畫面完全一致。